Im Kinderhaus AtemReich bieten wir aktuell 18 beatmeten Kindern, die eine interdisziplinäre Intensivbetreuung benötigen, die Möglichkeit, ein erfülltes, kindgerechtes und würdevolles Leben abseits von Intensivstation und hektischem Krankenhausaufenthalt zu führen. Durch professionelle therapeutische, pädagogische und pflegerische Zusammenarbeit wollen wir das Beste für unsere Kinder erreichen.

Du magst Menschen und willst in einem sinnvollen, gemeinnützigen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns richtig als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche), verteilt auf 5 Arbeitstage mit ausgezeichnetem Organisationstalent und sympathischem Auftreten.

Wir bieten

• Interdisziplinäres Arbeiten in einem tollen und kompetenten Team.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und Stabilität durch unbefristete Anstellung.
• Umfangreiche und gut geplante Einarbeitung: Unterstützung von Anfang an.
• Sachzuwendung: Monatliche steuerfreie Sachzuwendung bis zu 50,00 €.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die finanzielle Absicherung im Alter.
• Betriebliche Krankenversicherung: Profitieren Sie von einer zusätzlichen Absicherung im Krankheitsfall.
• Unterstützung durch den pme Familien – Service: Unterstützung in allen Lebenslagen: Coaching, Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Workshops, Online-Gesundheitskurse.
• Hospitationsmöglichkeit 1-2 Tage: Möglichkeit zur Hospitation, um unser Team und Ihre Aufgaben kennenzulernen.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen Entwicklung.
• Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern.

• Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblickst du tägliche Aufgaben und Abläufe und berichtest an die Geschäftsleitung.
• Du empfängst und betreust unsere Besucher:innen, nimmst Anfragen und Anrufe von internen und externen Ansprechpartner:innen und Unterstützer:innen des AtemReich entgegen und hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
• Du gewährleistest optimale Betriebsabläufe, machst Begehungen, identifizierst Reparaturen und sorgst für Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen.
• Für reibungslose Abläufe verwaltest und bestellst du bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterialien und pflegst die Beziehungen zu unseren Lieferant:innen und Dienstleister:innen.
• Du organisierst die Bewirtung für interne Veranstaltungen und Events.
• Du unterstützt unsere Leitungen bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, Ablage, Koordinationstätigkeiten und Schriftverkehr.
• Du erteilst Auskünfte und beantwortest Fragen zu Abläufen und Prozessen im Haus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Administration.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Exzellenter Umgang mit Office 365, idealerweise SharePoint-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Problemlösungs- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.